商业客服支持总览

适用对象

本章节面向 Token4AI Cloud 的客服、运营、销售支持和商务协同人员,用于处理售前咨询、充值支付、订单发票、退款补单、企业采购、技术接入排障和工单升级。

普通用户可以阅读其中公开可见的处理路径,但涉及后台查询、人工审核、合同、退款结论和内部日志的内容必须由授权人员处理。

支持目标

商业客服的目标不是替用户做所有操作,而是快速判断问题类型、给出稳定可复用的答复、收集必要材料,并在需要时把问题交给人工或内部负责人。

客服需要做到:

  • 对普通问题给出明确下一步。
  • 对订单、余额、退款、发票、合同等问题只解释流程和材料要求,不承诺最终结果。
  • 对 API Key、密码、验证码、支付账号等敏感信息保持最小化收集。
  • 对动态价格、套餐、支付开关、模型可用性统一以 Dashboard 当前页面展示为准。
  • 对企业方案、SLA、合同、对公付款和专属条款统一转人工商务确认。

当前线上事实

截至本 Wiki 更新时,Dashboard 用户侧支付方式入口以页面展示为准。当前套餐充值和套餐购买弹窗只保留:

  • 支付宝。

当前用户页面不展示:

  • 微信支付入口。
  • Solana Pay / USDT / USDC 加密货币支付入口。
  • Lemon Squeezy 托管收银台入口。

代码和历史订单中可能仍保留多支付类型的兼容字段。客服回答时不得把这些兼容字段描述为当前可购买入口。

支持入口

用户侧入口:

  • 联系客服:/dashboard/contact
  • 工单提交与查看:/dashboard/support
  • 套餐充值:/dashboard/plans
  • 订单流水:/dashboard/billing
  • 发票:/dashboard/invoices
  • 使用历史:/dashboard/usage
  • API Key:/dashboard/api-keys
  • 开发文档:/dashboard/docs

管理员侧入口由权限控制,普通客服不可假设自己具备后台权限。涉及用户余额、订单、支付流水、上游分组、日志同步和工单回复的后台操作必须遵守授权、留痕和复核要求。

支持分层

第一层:自助说明

  • 引导用户查看 Wiki、Dashboard 页面提示、订单状态、使用历史和开发文档。
  • 适合注册、登录、创建 API Key、Base URL 配置、常见充值说明。

第二层:客服收集材料

  • 收集账号邮箱、订单 ID、支付时间、付款金额、错误截图、请求 ID、Provider、模型名、API Key 后四位等。
  • 不收集完整 API Key、密码、验证码、支付账号密码、SSH 私钥。

第三层:人工或内部升级

  • 适合退款、补单、撤单、人工对账、企业合同、SLA、发票抬头、对公付款、余额异常、风控误伤、账号安全和线上故障。

推荐阅读路径

客服人员按以下顺序阅读:

  1. 售前咨询与产品定位
  2. 套餐价格充值支付
  3. 订单退款补单对账
  4. 发票合同企业采购
  5. 技术支持排查 SOP
  6. 工单分级与转人工
  7. 客服安全与合规边界
  8. 标准回复模板
  9. 知识库维护与同步

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