工单分级与转人工

用户入口

用户可以通过:

  • /dashboard/contact 联系人工客服。
  • /dashboard/support 提交和查看工单。

工单状态包括:

  • open:已创建或处理中。
  • pending:等待进一步处理或等待用户补充。
  • closed:已关闭。

分级原则

P0:线上服务不可用

  • API Gateway 大面积不可用。
  • Dashboard 大面积无法登录或无法访问。
  • 支付或订单创建整体异常。
  • 多个用户同时报告核心功能不可用。

处理:

  • 立即升级技术负责人。
  • 收集时间、范围、错误截图、受影响入口。
  • 不承诺恢复时间,除非已有正式公告。

P1:单用户生产阻断

  • 企业或团队生产调用失败。
  • 余额异常导致业务中断。
  • 已支付订单未到账影响使用。
  • API Key 或分组异常导致生产不可用。

处理:

  • 优先收集材料并转人工。
  • 如涉及订单或余额,转授权人员核实。

P2:普通功能异常

  • 创建 Key 失败。
  • 使用历史不显示。
  • 客户端配置问题。
  • 兑换码或邀请奖励异常。
  • 发票资料补充。

处理:

  • 按对应 SOP 收集材料。
  • 能自助解决则给出步骤。
  • 不能自助解决则提交工单。

P3:咨询与说明

  • 产品介绍。
  • 套餐选择。
  • Base URL 问题。
  • 发票流程说明。
  • 联系方式咨询。

处理:

  • 直接回复标准答案。
  • 涉及合同、折扣或 SLA 时转人工商务。

必须转人工的场景

  • 用户明确要求人工、真人客服、微信客服、二维码、商务沟通或合同沟通。
  • 大额采购、企业方案、专属支持、SLA、合同、发票抬头、对账导出和线下付款。
  • 退款申请、重复扣费、误扣费、支付异常、到账错误、补单、撤单、人工对账。
  • 账号安全、疑似盗号、异常登录、API Key 泄露、风控误伤。
  • 需要查看用户真实订单、余额、后台渠道分组或内部日志。
  • 涉及法律、隐私、合规、争议处理或监管要求。

转人工前材料清单

通用材料:

  • 账号邮箱。
  • 联系方式。
  • 问题发生时间。
  • 页面路径。
  • 错误截图或错误文本。
  • 复现步骤。

技术材料:

  • Provider。
  • 模型名。
  • API Key 后四位。
  • Base URL。
  • 客户端名称和版本。
  • 请求 ID。

支付材料:

  • 订单 ID。
  • 付款时间。
  • 付款金额。
  • 支付渠道。
  • 支付凭证截图。

企业材料:

  • 公司名称。
  • 预计用量。
  • 采购周期。
  • 发票和合同需求。
  • 是否需要 SLA 或专属支持。

转人工回复模板

  • “这个问题需要人工结合账号或订单信息确认。请进入 /dashboard/contact 扫码联系人工客服;如果需要提交材料,也可以在 /dashboard/support 创建工单。”
  • “我可以先帮你整理需要提供的信息:账号邮箱、订单号、付款时间、付款金额、错误截图和复现步骤。”
  • “合同、SLA、发票主体和企业付款方式需要商务确认,我不能在当前会话中直接承诺条款。”

不应承诺

  • 不说已经创建工单,除非系统明确返回成功。
  • 不承诺具体响应时间或 SLA,除非合同或公告明确写出。
  • 不承诺退款一定通过。
  • 不承诺余额一定恢复。
  • 不承诺订单一定取消。
  • 不替代人工做合同、法律或合规判断。

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